散在する庁内資料をナレッジに変える ― 庁内検索と生成AIの上手な活用方法

「探す」検索と「聞く」生成AI、庁内の調べ物にどう活かす?

庁内には、例規・要綱、報告書、通達文書、各課のファイルサーバーなど、膨大な情報が部門ごとに分散しています。「どこにあるか分からない」状態は、日々の問い合わせ対応や人事異動時の引き継ぎにおいて大きな負担を生むだけでなく、せっかくの知見が庁内のナレッジとして活かされない要因にもなっています。

こうした資料を活用する手段として、キーワードで文書を「探す」従来の検索に加え、生成AIに「聞いて」答えてもらう使い方が広がりつつあります。とはいえ、多くの自治体において「庁内の調べ物にどう役立てればよいのか」「何から着手すべきか」といった活用のイメージは、まだ手探りの部分も多いのではないでしょうか。

本セミナーでは、キーワード検索と生成AI検索それぞれの得意・不得意を整理し、両者を組み合わせるメリットや、混同されやすい「LLM」と「生成AIアプリ」の違いをわかりやすく解説します。
さらに、上手な使い方のヒントとして、「モデル(世代やグレード)が違うと、回答の精度やニュアンスがこれだけ変わる」という実例を出力イメージと共にご紹介します。

そのうえで、足元の業務効率化を無理なく進める現実的なアプローチとして、庁内検索システム「Neuron ES」の活用法を取り上げ、日々の業務がどう変わるのかをお伝えします。

J-LISにて講演をご覧になった方には内容を一歩深める機会として、初めての方にも検索効率化と生成AI活用の基本から順にご理解いただける構成となっております。ぜひお気軽にご参加ください。

このような方におすすめです
  • 他自治体のDX取組事例(検索システム導入事例)を知りたい方
  • 職員の情報探しにかかる時間を削減し、業務効率化を図りたい方
  • 人事異動や新任職員の引き継ぎ時に、過去資料や庁内のノウハウをうまく継承できず悩んでいる方
セミナータイトル 散在する庁内資料をナレッジに変える
― 庁内検索と生成AIの上手な活用方法
開催日時 2026年11月11日(水)15:00〜15:45
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