ドキュメントの保管場所や利用状況を可視化し
増え続けるファイルサーバ内のデータ整理を支援します
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リポジトリ可視化
拡張子、ファイルサイズ、作成年、最終更新年、最終アクセス年、メディアファイル、一時ファイル、ファイル重複、所有者などの軸でファイルサーバ内のデータを可視化します。それら結果のCSV出力も可能です。
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分析レポート
分析を定期的に実行し定型的なレポートとして出力することでファイルサーバーの最新状態が把握できます。また、各種分析結果はPDFレポートとして出力できます。
ファイルサーバ可視化オプションで
データ活用と整理の同時進行が可能に！
主な機能
ファイルサーバ可視化オプションの各種機能をご紹介
ダッシュボード
サーバ内のデータ件数、利用量/総容量、ストレージ使用量推移が確認できます
分析
拡張子、ファイルサイズ、作成年、最終更新年、最終アクセス年、メディアファイル、一時ファイル、ファイル重複、所有者などの軸でファイルサーバ内のデータを可視化します。
ランキング
各分析軸におけるランキングが確認できます。
検索
作成日、更新日、アクセス日、サイズ、ファイル種別など、任意の条件で該当したファイルの一覧が確認できます。CSV出力も可能です。
レポート
分析を定期的に実行しPDFレポートとして出力することが可能です。
ファイルサーバの管理でよくある課題
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日々増えるデータによりファイルサーバの容量が逼迫
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バックアップ等の運用コストが膨大
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整理したいが対象のファイルがわからない
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容量が大きくクラウドストレージへのリプレイスが困難
活用ユースケース
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- Case 1サイズ上位のファイルを可視化
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・機能：サイズヒストグラム – ファイルサイズ
・レポートの目的：リポジトリ内を占めているファイル件数とファイルサイズの傾向を把握
・アクション例：大きなファイルを中心にファイルを整理する
リポジトリ内のサイズ上位20%が全体の80%を占める傾向があり、この20%を整理することでリポジトリのリソースを確保することができます。
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- Case 2ファイルやフォルダの最終アクセス年を可視化
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・機能：利用状況 – 最終アクセス年
・レポートの目的：ファイルやフォルダの最終アクセス年を可視化してアクセス状況を判断
・アクション例①：頻繁にアクセスされているフォルダを優先的に新サーバ（クラウド）へ移行する
・アクション例②：アクセスされていないフォルダは定期的にアーカイブ化する
ファイルサーバ可視化オプションで
データ活用と整理の同時進行が可能に！
資料請求
本ページの内容に加え、
その他機能・価格などの製品サイトに未記載の情報も記載しています。
ぜひ一度請求いただき、社内検討にお役立てください。